JUSTIFICACION

Toda entidad, cualquiera que sea su tamaño, su ocupación, objetivo o carácter debe contar con un programa de archivo que le permita un manejo adecuado de la información ya que proteger la memoria de la entidad es un deber de cada trabajador y una obligación legal señalada en las diferentes normas existentes en política archivística del país.

La organización de los archivos debe ser el punto de partida para lograr la eficacia y modernización administrativa, ya que los documentos producidos por las entidades en desarrollo de sus actividades no son solamente el testimonio de su existencia si no el referente para la toma de decisiones.

Ya que actualmente todas las entidades de carácter público y privado están encaminadas a certificarse como modelos administrativos según normas ICONTEC, estamos seguros que el ITP es la excepción, y más aun, que el trabajo a realizar facilitará la consecución de ese logro a mediano plazo, permitiendo reorganizar todos sus sistemas de información según los estándares de calidad existentes.

En cumplimiento de la Ley 594 de 200, Ley General de Archivos, esta investigación permitirá orientar la normalización de la función archivistica en el Instituto Tecnológico del Putumayo, de acuerdo con las políticas y directrices del sistema Nacional de Archivos, para garantizar el acceso a la información y la respuesta oportuna al ciudadano y a los organismos de control.