La función social de los archivos en las universidades se fundamenta en la satisfacción de las necesidades de información de la comunidad universitaria y de los ciudadanos.
Se concreta cuando la administración en su relación con la comunidad universitaria tecnológica, registra en documentos su que hacer cotidiano, se conoce cuando accede a los servicios de archivo. En el contexto universitario actual la función social de los archivos es mucho más perentoria, amplia y por lo mismo debe tener mas cobertura por que se constituye un elemento esencial para la académica, la docencia, la extensión, la administración universitaria y la investigación y la conservación del patrimonio documental del Instituto Tecnológico del Putumayo, es decir su memoria institucional.
Gestionar la documentación oficial así como los actos administrativos se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha reconocido como un recurso necesario y estratégico para el apoyo en el cumplimiento de la misión con base en los antecedentes, el alcance de los objetivos y la supervivencia misma en un entorno cada vez más exigente, lo que hace relevante la creación de directrices internas que orienten este proceso.
Este proyecto de investigación estar basado entre otros en la aplicación de la Ley General de Archivos, del Reglamento General de Archivos correspondiente al Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994, el acuerdo 060 de 2001 y el acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación.
Se concreta cuando la administración en su relación con la comunidad universitaria tecnológica, registra en documentos su que hacer cotidiano, se conoce cuando accede a los servicios de archivo. En el contexto universitario actual la función social de los archivos es mucho más perentoria, amplia y por lo mismo debe tener mas cobertura por que se constituye un elemento esencial para la académica, la docencia, la extensión, la administración universitaria y la investigación y la conservación del patrimonio documental del Instituto Tecnológico del Putumayo, es decir su memoria institucional.
Gestionar la documentación oficial así como los actos administrativos se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha reconocido como un recurso necesario y estratégico para el apoyo en el cumplimiento de la misión con base en los antecedentes, el alcance de los objetivos y la supervivencia misma en un entorno cada vez más exigente, lo que hace relevante la creación de directrices internas que orienten este proceso.
Este proyecto de investigación estar basado entre otros en la aplicación de la Ley General de Archivos, del Reglamento General de Archivos correspondiente al Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994, el acuerdo 060 de 2001 y el acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación.
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