DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
El Instituto Tecnológico del Putumayo es la única institución publica de Educación Superior en nuestro Departamento, actualmente la institución no cuenta con un manual de Gestión Documental, las entidades públicas y privadas que prestan servicios públicos, tienen la obligación de elaborar programas de gestión de documentos para el cumplimiento del objeto social para el que fueron creadas, acorde a las reglas y principios generales que regulan la función archivistita del estado, según la ley 594 de 2000, acuerdos emitidos por el Archivo General de la Nación y demás normatividad.
No obstante, el Instituto Tecnológico del Putumayo enfrenta problemáticas como la que se describen a continuación y que hacen parte de los problemas que aquejan hoy día a las entidades del estado.
Falta de un consejo interno capacitado para liderar la política archivistita interna, según lineamientos establecidos en el decreto 4124 de 2004, por el cual se regula el Sistema Nacional de Archivos.
Poco compromiso de las directivas de la institución en relación con la administración técnica y administrativa de los archivos.
Carencia de unidades de correspondencia que respondan a los parámetros establecidos en el acuerdo 060 de 2001, emitido por el AGN.
Ausencia de profesionales en ciencias de la información y la documentación que gestionen las unidades de información de la institución.
Falta de manuales, guías, procedimientos, formatos e instructivos para los procesos archivistitos.
Carencia de Tecnologías de la Información y la Comunicación en el desarrollo de la Gestión Documental.
Falta de Control de la Documentación en la institución, según la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Incumplimiento del marco legal que regula la Gestión Documental en entidades Descentralizadas del orden territorial.
Carencia de Tablas de Retención y Valoración Documental y Programas de Gestión Documental, en entidades Descentralizadas del orden territorial según normatividad vigente.
El Instituto cuenta con un fondo acumulado, sin ningún tratamiento archivistito, que hace que el acceso a la información sea infructuoso.
Falta de instalaciones dotadas con mobiliario, equipos, elementos y unidades de conservación para el correcto funcionamiento de los archivos.
Adecuación inapropiada de los de positos de archivo
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Conocer el nivel de conocimiento en Gestión Documental del personal Administrativo del Instituto Tecnológico del Putumayo.
El Instituto Tecnológico del Putumayo es la única institución publica de Educación Superior en nuestro Departamento, actualmente la institución no cuenta con un manual de Gestión Documental, las entidades públicas y privadas que prestan servicios públicos, tienen la obligación de elaborar programas de gestión de documentos para el cumplimiento del objeto social para el que fueron creadas, acorde a las reglas y principios generales que regulan la función archivistita del estado, según la ley 594 de 2000, acuerdos emitidos por el Archivo General de la Nación y demás normatividad.
No obstante, el Instituto Tecnológico del Putumayo enfrenta problemáticas como la que se describen a continuación y que hacen parte de los problemas que aquejan hoy día a las entidades del estado.
Falta de un consejo interno capacitado para liderar la política archivistita interna, según lineamientos establecidos en el decreto 4124 de 2004, por el cual se regula el Sistema Nacional de Archivos.
Poco compromiso de las directivas de la institución en relación con la administración técnica y administrativa de los archivos.
Carencia de unidades de correspondencia que respondan a los parámetros establecidos en el acuerdo 060 de 2001, emitido por el AGN.
Ausencia de profesionales en ciencias de la información y la documentación que gestionen las unidades de información de la institución.
Falta de manuales, guías, procedimientos, formatos e instructivos para los procesos archivistitos.
Carencia de Tecnologías de la Información y la Comunicación en el desarrollo de la Gestión Documental.
Falta de Control de la Documentación en la institución, según la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Incumplimiento del marco legal que regula la Gestión Documental en entidades Descentralizadas del orden territorial.
Carencia de Tablas de Retención y Valoración Documental y Programas de Gestión Documental, en entidades Descentralizadas del orden territorial según normatividad vigente.
El Instituto cuenta con un fondo acumulado, sin ningún tratamiento archivistito, que hace que el acceso a la información sea infructuoso.
Falta de instalaciones dotadas con mobiliario, equipos, elementos y unidades de conservación para el correcto funcionamiento de los archivos.
Adecuación inapropiada de los de positos de archivo
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Conocer el nivel de conocimiento en Gestión Documental del personal Administrativo del Instituto Tecnológico del Putumayo.
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